01
IT専任担当者がいない
総務や社長、現場責任者がIT管理まで兼務している会社。
専任IT担当者がいない会社にも
社内の「あの資料どこ？」を、
出典付きAIに任せる。
PDF・Excel・Wordを登録するだけ。社員が質問すると、AIが社内資料から出典付きで回答します。共通基盤の標準設定・保守・アップデートはNexfilaが担当します。
利用開始から30日間無料31日目以降 14,800円（税込）/月利用可能になり次第開始
全社共通3資料を参照
社内資料について質問登録された資料から回答します
経費精算の締切は？
NNexfila AI
当月分は毎月25日までに申請するルールです。25日が休日の場合は前営業日までに申請します。
経費精算規程.pdfP.6
回答の根拠になった資料を確認できます。
社内資料について質問する…
ワークスペース分離顧客ごとに分離されたワークスペース
出典付き回答重要な判断は元資料を確認
相互NDA対応希望時は追加料金なし
自動追加課金なし上限到達時は勝手に請求しない
仕様を公開料金・セキュリティ・利用条件を確認可能
登録不要のインタラクティブデモ
社員が質問し、回答の根拠まで確認できます。
架空企業の固定データを使った概念デモです。質問候補を押すと回答・出典・元資料の抜粋が切り替わります。実際の提供時は自由入力で質問できます。
社内資料について質問下の質問例を押して試せます
有給休暇は何日前までに申請すればいい？
NNexfila AI
サンプルの就業規則では、原則として取得予定日の3日前までに申請するルールになっています。重要な手続きでは、元資料も確認してください。
就業規則.pdf P.18出典
回答の根拠になった箇所
第18条 年次有給休暇は、原則として取得予定日の3日前までに所属長へ申請する。
社内資料について質問する…
全社共通↑
質問例をクリックして、回答と出典を切り替えられます。
外部AIへ送信するものではなく、あらかじめ用意した固定デモです。
社内での「探す・聞く」を減らしたい会社向けです。
02
社内資料はすでにある
就業規則、手順書、商品資料、申請ルールなどが、PDF・Excel・Wordですでにある会社。
03
同じ質問が繰り返される
「あの資料どこ？」「これどうする？」といった質問が、総務やベテラン社員に集中している会社。
04
新しい管理業務を増やしたくない
AIを使いたいが、AI担当者の採用や専門教育まではしたくない会社。
「AIを導入したい。でも管理する人がいない」会社向けです。
社内AIは、入れた後にも資料追加、設定、更新、障害確認などの仕事が発生します。Nexfila AIは、その技術側の管理を社内の新しい仕事にしないことを重視しています。
自社でAIツールを管理する場合
- ・利用環境を準備する
- ・AIや検索を設定する
- ・資料を登録・更新する
- ・不具合やアップデートを確認する
- ・利用量や料金を管理する
- ・社員からの使い方に関する質問に対応する
Nexfila AIの場合
- ✓ PDF・Excel・Wordなど既存資料を登録して利用
- ✓ 標準設定をNexfilaが実施
- ✓ 保守・アップデートをNexfilaが担当
- ✓ 月5,000質問まで固定料金
- ✓ 自動追加課金なし
- ✓ 社員は普段の言葉で資料について質問できる
役割分担
AIの管理はNexfila。社内ルールの判断は会社側。
日常運用で誰が何をするかを、できるだけシンプルに分けています。
御社
資料を追加する
社員を招待する
閲覧範囲を決める
Nexfila AI
資料を検索する
質問へ回答する
出典を表示する
Nexfila
共通AI基盤を管理する
標準設定を行う
保守・更新する
会社の正式なルールや最新版資料の判断までAIへ任せるサービスではありません。重要な判断では元資料を確認します。
社内資料の取り扱い
社内資料を扱うから、データの扱いも先に説明します。
標準構成、保存場所、暗号化、OpenAIへ送る範囲、保持・削除方法を公開しています。どの社内資料を登録するかは会社側で判断し、Nexfilaは標準Pilotで受け入れないデータの境界を定めます。社内限定・社外秘という理由だけで一律に対象外にはしません。
AIモデルの学習目的には利用しない
アップロードされた資料や質問内容を、AIモデルの学習目的には利用しない方針です。
回答元を確認できる設計
回答だけで終わらせず、根拠となった社内資料の出典を確認できる設計を前提にしています。
顧客ごとの資料を分離
他社の資料と混在させず、顧客ごとの資料を分離して扱う設計を前提とします。
データ取扱いを公開
回答生成にはOpenAI API / GPT-5.6 Lunaを使用します。OpenAIへ送る範囲、保存場所、保持・削除方法まで公開しています。セキュリティ・データ取扱いを見る
料金設計
必要な範囲へ絞るから、月14,800円で管理まで含められます。
大企業向けの全部入りAIではなく、「社内資料へ質問して答えを探す」用途に標準化しています。
会社単位の固定料金・標準構成
社内文書への質問・回答に特化
個別開発・定例コンサルは標準外
共通基盤をワークスペース単位で分離して提供
先行導入プラン
利用開始日から30日間
0円（税込）
利用可能になり次第開始
31日目以降
14,800円（税込）/月
- ✓ 初期費用0円
- ✓ 月5,000質問まで
- ✓ 資料5GBまで
- ✓ PDF / Excel / Word等
- ✓ 標準設定
- ✓ 保守・アップデート
- ✓ Slack連携（任意）
- ✓ 自動追加課金なし
- ✓ 最低利用期間・解約金なし
上限超過時は、必要な分だけ追加質問枠・追加容量オプションを選べます。自動で追加料金が発生することはありません。 料金・契約条件を見る
よくある質問
社外秘の資料も登録できますか？
社内限定・社外秘・個人情報を含むという区分だけで一律に対象外にはしません。どの資料を登録するかは、会社側で自社の情報管理ルール・法令・契約・権限に基づいて判断いただきます。認証秘密、決済認証情報、マイナンバー等は登録しないでください。詳しくはセキュリティ・データ取扱いをご確認ください。
人事・経営資料を全社員に見せずに使えますか？
はい。標準Pilotは招待制で、一般社員はViewerを基本とします。全社共通資料と、人事・経営など閲覧者を限定したい資料は、同じNexfila AI基盤内でワークスペースを分け、必要な利用者だけ所属させる構成を取れます。複雑な多階層権限や独自ACLは標準範囲外です。詳しくは社内AIのアクセス権限をご確認ください。
何でもAIに任せられますか？
いいえ。AIは誤る可能性があります。また、古い資料と新しい資料のどちらが会社の正式な最新版かをAIだけで保証するものでもありません。重要な判断では元資料を確認します。
月5,000質問や資料5GBの上限を超えるとどうなりますか？
質問数：当月4,000質問（80%）で管理者へ通知し、5,000質問に達すると新規質問を一時停止します。自動追加課金はありません。必要な場合は、追加質問枠1,000回分を3,300円（税込）で購入すると当月の利用を再開できます。質問枠は翌月に5,000回へリセットされ、未使用の追加枠は繰り越しません。
資料容量：5GBに達すると新規アップロードのみ一時停止します。既存資料を使った質問・回答はそのまま利用できます。不要資料を削除して空き容量を作るか、追加容量5GBを月額5,500円（税込）で追加できます。追加容量を解約して契約容量を超えている場合も、既存資料を自動削除せず、新規アップロードのみ停止します。
先行導入の問い合わせ・導入前の質問を受け付けています。
社内資料はある。でもAIを構築・管理する人がいない。料金・使い方・安全性を確認してから判断できます。