COMPARISON
Nexfila AIとChatGPT・Copilot・Geminiは、同じ目的の製品ではありません。
どれも業務でAIを使えますが、得意なデータ源と運用モデルが異なります。Nexfila AIは、既存の社内資料を質問できる環境を、専任IT担当者を置かずに構築・保守したい小規模企業向けです。
このページは「どれが一番優れているか」を決めるものではありません。すでに使っているMicrosoft 365・Google Workspace・ChatGPTの活用を広げたい会社と、社内資料Q&Aの環境構築・保守をまとめて任せたい会社では、適した選択肢が異なります。
比較するときの軸
| 選択肢 | 主な考え方 | 主なデータ源 | 運用の特徴 |
|---|---|---|---|
| Nexfila AI | 既存のPDF・Word・Excel等をもとに、社内資料Q&Aを構築 | 利用企業が登録する社内資料 | Nexfilaが標準構築・設定・保守・アップデートを担当。標準Pilotは1社1VPS |
| ChatGPT Business / Enterprise / Edu + Company Knowledge | ChatGPTから組織の接続済み情報源を横断して質問 | 利用可能な接続済みアプリやカスタムアプリ。既存権限を尊重 | ChatGPT workspaceと接続アプリを管理して利用 |
| Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365の仕事データとAIを組み合わせて利用 | ライセンスや権限に応じ、メール、Teams、Word、Excel、OneDrive、SharePoint等 | Microsoft 365の既存環境・権限を中心に運用 |
| Google Workspace with Gemini | Google Workspace内の業務をAIで支援 | 権限に応じ、Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive、Chat等 | Google Workspaceの管理・アクセス制御を中心に運用 |
Nexfila AIが向くケース
社内資料はあるが、AI担当者はいない
PDF・Excel・Word等は既にあり、AI基盤の構築・設定・更新を社内で抱えたくない場合。
用途を社内資料検索へ絞りたい
メール作成や会議要約などの汎用AIより、マニュアル・規程・FAQの検索と出典確認を優先する場合。
顧客ごとの専用環境を使いたい
標準Pilotでは1社1VPSとし、他社のアプリDB・資料・検索インデックスと共有しません。
導入後の保守まで外へ出したい
AI担当者を新しく置かず、標準設定・保守・アップデートをNexfilaへ任せたい場合。
他の選択肢が向くケース
- ChatGPTを全社の汎用AI基盤として広く使いたい:文章作成、分析、複数の接続済み業務アプリ横断などを含めて活用したい場合。
- Microsoft 365が業務の中心:Outlook、Teams、Word、Excel、OneDrive、SharePoint等の既存権限・データをそのまま活用することが重要な場合。
- Google Workspaceが業務の中心:Gmail、Drive、Docs、Sheets等の既存WorkspaceデータとAIの統合を優先する場合。
- 高度なSSO・DLP・監査・大規模権限設計が必須:標準Pilotの範囲だけで判断せず、必要要件を満たすEnterprise向け製品も含めて比較してください。
「機密情報を扱えるか」は、製品名だけでは決まりません
Nexfila AIでは、どの資料を登録するかは利用企業が自社の情報管理ルール・法令・契約・権限に基づいて判断します。社内限定・社外秘・個人情報を含むという区分だけで一律に対象外にはしません。
標準Pilotでは、認証秘密、決済認証情報、マイナンバー、利用企業が登録・利用に必要な権利や許諾を持たない資料は登録しない方針です。
比較に使用した公式情報
製品仕様は変更されるため、契約前には各社の最新公式情報をご確認ください。以下は2026年9月23日時点で確認した一次情報です。
OpenAI: Company knowledge in ChatGPT OpenAI: Company Knowledge Microsoft: How grounding works with a work or school account Google: What controls Gemini's access to Workspace data Google: Using Google Workspace with Gemini