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社内の「ちょっといいですか？」
月いくら使っていますか？
同じ質問への回答は数分でも、仕事を止めて答え、元の作業へ戻るまでには追加の負担があります。質問回数が正確に分からなくても大丈夫です。まずは仮定値から試算できます。
1日に社内で聞かれる回数
5回 / 日
「よく分からない」では、業界平均ではなく仮に5回/日として計算します。つまみを動かすと実感に近い値へ変更できます。
質問1回の回答時間
3分
中断後、元の仕事へ注意を戻す影響時間
15分
初期値15分は参考シナリオです。UC IrvineのGloria Mark教授の研究紹介では、中断後に元の仕事へ戻るまで約23分という報告がありますが、その全てが「失われる時間」とは限りません。そのため本診断では短めの15分を初期値にし、自由に変更できます。参考：UC Irvine
質問を受ける人の時間単価
3,000円 / 時
給与そのものではなく、試算用の時間単価です。実際の人件費に近い値へ変更してください。
診断結果
社内質問が奪っている時間の目安
回答している時間だけ
5.0時間 / 月
15,000円 / 月
中断影響も含む参考シナリオ
30.0時間 / 月
90,000円 / 月
年間換算
1,080,000円 / 年
この設定では、回答そのものより、質問のたびに仕事が中断される影響の方が大きくなります。
月29,800円のNexfila AIと比べると
これは「Nexfila AIでその割合を必ず削減できる」という意味ではありません。AIで自己解決できる質問の割合や、実際の運用によって効果は変わります。
試算条件：月20営業日、入力した質問回数・回答時間・中断影響時間・時間単価を使用。質問が同時に重なる場合や、中断中に別の有用な仕事を行う場合などは結果が大きく変わります。あくまで検討用の概算です。
「回答3分」だけを見ると、小さく見えます。
社内質問の負担は、答えている時間だけではありません。手を止める、資料を探す、答える、元の作業へ戻る。その一連の中断が繰り返されると、月単位ではまとまった時間になります。
Nexfila AIは、PDF・Excel・Wordなど今ある社内資料から社員が自分で質問し、回答元の資料を確認できる環境を作ります。AI環境の構築・標準設定・保守・アップデートはNexfilaが担当します。
よくある質問
質問回数が分からないのですが？
問題ありません。「よく分からない」を押すと、まず5回/日という仮定で計算します。これは業界平均ではありません。実感に近い値へスライダーで変更してください。
なぜ中断時間まで計算するのですか？
質問に答えるために仕事を止めると、その後すぐ同じ集中状態へ戻れるとは限らないためです。ただし影響時間には個人差・業務差があるため、診断では0〜25分で調整できます。
この金額がそのまま削減できますか？
いいえ。これは現在の時間影響を金額換算した概算で、削減保証ではありません。AIで自己解決できる質問の割合や資料の状態によって実際の効果は変わります。