RENEWAL CHECK
Qastを更新する前に、
5つだけ確認する。
Qastを使い続けるべき会社もあります。更新前に、現在の利用目的と契約条件が合っているかを事実ベースで確認するためのチェックリストです。
1. 更新期限
Qast利用規約では年間契約が原則で、契約満了日の1か月前までに更新拒絶等の申し出がない場合、同条件でさらに1年自動更新されます。個別契約がある場合はその条件が優先されます。
2. 利用人数と、実際に使うAI機能
Qastの現行料金ページでは3つの有料プランを案内し、利用人数に応じて見積もりが変わります。プロフェッショナルはQast AI、Plusは高度な表検索・AIナレッジインタビューなどを提供します。契約ID数と実際に使う社員、検索する資料形式、必要な機能を分けて見直すと、更新判断が明確になります。
3. 必要なのは「ナレッジ経営」か「資料検索」か
AIインタビュー、高度な表検索、伴走支援まで必要ならQastの強みが活きます。主な用途が既存PDFやExcelの検索だけなら、用途を絞った製品も比較対象になります。
4. フリープランの試用とAI検索の評価を混同しない
10名以下のフリープランにはAI機能が付いていないため、無料版の使い勝手だけでQast AIの検索精度を評価することはできません。有料プランのデモ・試用条件を確認し、同じ資料と質問で他の文書検索AIと比較しましょう。QastにAI機能がない、という意味ではありません。
5. データを持ち出せる状態か
Qastは有料契約後の投稿データエクスポートに対応し、管理者権限が必要です。更新判断とは別に、出口を確認しておくと将来の選択肢を保てます。
何を比較すればよいか
| 確認項目 | Qastを使い続ける意義 | 用途を絞った社内文書AIの意義 |
|---|---|---|
| 資料の扱い | 投稿・FAQ・ナレッジの蓄積や共有 | すでにあるPDF・Word・Excelに質問する |
| AIの役割 | 高度な表検索やAIナレッジインタビューを含む運用 | 根拠を示す資料検索が中心 |
| 導入支援 | 定着支援やナレッジ構築支援も検討できる | 基盤の保守はサービス側、資料の管理は顧客側 |
| 移行 | 既存の投稿・権限・運用を継続できる | 元資料を保有する一部の部署だけで並行評価できる |
複雑な権限や高度な表検索まで同等に提供するという意味ではありません。Qastの機能範囲が必要なら継続した方が適切です。Nexfila AIは現時点で先行導入の受付段階です。
無料版ではAI検索を試せない
Qastを導入前に評価する方は、フリープランと有料Qast AIの機能差を先にご確認ください。契約更新前のチェックと、無料プランの試用は異なる目的です。
先に解約せず、自社資料で比較する。
今のサービスを先に解約する必要はありません。Nexfila AIは先行導入受付中です。利用開始日から30日間無料、31日目以降14,800円(税込)/会社/月。フォーム送信時点で契約・決済は始まりません。
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